株式会社フィールドコミュニケーションズ（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律に基づき、「個人情報保護方針」を定めております。

1. 個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示いたします。ご本人の同意なく利用目的以外には一切使用いたしません。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

2. 個人データの第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供いたしません。

ご本人から事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において他社に委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
別途通知又は公表する共同利用者の範囲において提供する場合

3. 保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去の手続

当社は、自己の保有個人データについてご本人から開示又は、訂正、利用停止、消去のお申し出があった場合、当社の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命・身体・財産他の権利を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくご本人のお申し出に対応いたします。

4. 個人情報の適正管理

当社は、個人情報保護に関する社内規程に基づいて社内組織体制を構築し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などのリスクに関して是正・予防処置を含め合理的な安全対策を講じます。

5. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社の全役職員は、個人情報に関する法令等を遵守いたします。

6. 継続的な改善

当社は、社会情勢・環境の変化に合わせ、個人情報の保護に関し継続的な改善を行います。

個人情報の取扱いについて

当社は、上記「個人情報保護方針」に従うほか、ご本人から提供された個人情報を、以下の通り適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的、及び当社の各種経営管理業務遂行のために、個人情報を利用します。

（1）お取引先様（当社が賃借する不動産の所有者様・貸主様を含む。法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
お取引先様情報の管理のため

（2）採用応募者様等（インターシップを含む）（以下「採用応募者様」という）に関する個人情報

【利用目的】

採否及び採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等、その他採用・募集活動や採用応募者様の管理に必要な利用

（3）退職者様に関する個人情報

【利用目的】

各種人事データ作成、行政機関からの問い合わせ対応、退職後の連絡等のため
労働組合活動のため

2. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

3. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社フィールドコミュニケーションズ
〒901－2316　　沖縄県中頭郡北中城村安谷屋1535-5
代表取締役社長　真栄喜　悟

４. お問合せ窓口

当社における個人データの取扱いに関する御質問や苦情に関しては下記まで御連絡ください。

電話番号　　098-989-3526
受付時間帯　09:00～18:00(土日・祝祭日除く)